Datenschutzerklärung Malvorentia

Transparenz und Sicherheit beim Umgang mit Ihren Daten stehen für uns an erster Stelle.

Datenschutz – unser Verständnis

Unsicherheit über die Nutzung und Sicherheit persönlicher Daten ist weit verbreitet. Wir wissen, wie wichtig Vertrauen und Transparenz beim Datenschutz sind. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie verwenden und wie wir Ihre Rechte schützen.

Unser Ziel ist es, alle Prozesse nachvollziehbar zu machen und Ihnen die Kontrolle über Ihre Daten zu geben. Mit klaren Informationen und festen Abläufen schaffen wir die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Datenerhebung

Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website nutzen, sich registrieren oder mit uns kommunizieren. Dabei legen wir besonderen Wert auf Datensparsamkeit und Transparenz.

Direkt erhobene Daten

  • Vorname, Nachname und Anrede werden bei Kontaktaufnahme erfasst.
  • Ihre E-Mail-Adresse dient der Kommunikation und Zuordnung.
  • Telefonnummer kann für Rückfragen benötigt werden.
  • Adressdaten werden für Versand und Abrechnung genutzt.
  • Unternehmenszugehörigkeit kann angegeben werden.

Automatisch erfasste Informationen

  • Technische Daten wie IP-Adresse und Browsertyp werden automatisch erfasst.
  • Geräteinformationen wie Betriebssystem und Version werden registriert.
  • Zugriffszeiten und besuchte Seiten werden gespeichert.
  • Referrer-URL, also die zuvor besuchte Webseite, wird protokolliert.
  • Fehlerprotokolle zur Systemverbesserung werden aufgezeichnet.

Verwendungszwecke der Daten

Ihre Daten nutzen wir, um unseren Service zu erbringen, Ihre Anfragen zu beantworten und die Website zu optimieren. Eine Verwendung zu anderen Zwecken erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung.

  • Zur Bereitstellung der Website-Funktionen.
  • Zur Bearbeitung von Anfragen und Supportfällen.
  • Zur Optimierung von Inhalten und Abläufen.
  • Zur Analyse der Website-Nutzung auf aggregierter Basis.
  • Zur technischen Wartung und Fehlerbehebung.
  • Zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen.
  • Zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.

Unser Versprechen: Wir wissen, dass Datenschutz viele Fragen aufwirft und Unsicherheit schafft. Uns ist wichtig, Ihre Daten nach höchsten Standards zu schützen und transparent zu handeln. Unser Team arbeitet laufend daran, Ihre Informationen sicher und verantwortungsvoll zu verarbeiten.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Externe Dienstleister sind vertraglich an den Datenschutz gebunden.

Externe Dienstleister

Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Sie erhalten nur die Daten, die zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind.

Gesetzliche Vorgaben

Wir erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz und passen unsere Maßnahmen bei Änderungen der Rechtslage an.

Anonyme Statistiken

Anonyme Statistiken dienen der Verbesserung unseres Angebots und erlauben keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer. Diese Daten werden aggregiert und ausschließlich intern ausgewertet.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben umfangreiche Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragung und Widerspruch. Details zu diesen Rechten erläutern wir nachfolgend.

  • Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Sie können falsche oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
  • Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Sie können die Übertragung Ihrer Daten an Dritte verlangen.
  • Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
  • Sie können verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail, Telefon oder Post an uns. Wir prüfen Ihr Anliegen umgehend und informieren Sie über die nächsten Schritte.

Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, die laufend weiterentwickelt werden. Unser Ziel ist es, unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch Ihrer Informationen zuverlässig zu verhindern.

Technische Schutzmaßnahmen

  • Verschlüsselung aller Datenübertragungen per SSL/TLS.
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates für unsere Systeme.
  • Einsatz moderner Firewalls und Antivirensoftware.
  • Zugriffsbeschränkungen durch Authentifizierung.

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • Regelmäßige Schulungen der Mitarbeitenden zum Datenschutz.
  • Zutrittsbeschränkungen für sensible Datenbereiche.
  • Dokumentation aller datenschutzrelevanten Prozesse.
  • Kontinuierliche Überprüfung organisatorischer Abläufe.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

  • Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist eine Registrierung mit persönlichen Angaben erforderlich.
  • Daten zu Weiterbildungen werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet.
  • Kommunikationsdaten wie E-Mail-Inhalte und Supportanfragen werden erfasst.
  • Zahlungsdaten werden nur bei kostenpflichtigen Diensten verarbeitet.
  • Marketingdaten werden nur bei ausdrücklicher Zustimmung verarbeitet.

Aufbewahrungsfristen richten sich nach gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.

Datenübermittlung ins Ausland

Datenübermittlungen außerhalb der EU erfolgen nur, wenn geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln bestehen oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Dabei achten wir stets auf ein angemessenes Datenschutzniveau.

  • Übermittlung nur bei Vorliegen geeigneter Garantien.
  • Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
  • Regelmäßige Überprüfung des Datenschutzniveaus.
  • Informationspflicht bei Datenübertragung.

Cookies und Tracking

Cookies werden genutzt, um unsere Website funktional und benutzerfreundlich zu gestalten. Sie unterstützen die Navigation, speichern Einstellungen und helfen, unser Angebot stetig zu verbessern. Einzelne Cookies sind essenziell für den Betrieb der Seite.

Verwendete Cookie-Arten

  • Essenzielle Cookies sind für den Betrieb der Website unverzichtbar und können nicht abgewählt werden.
  • Performance-Cookies helfen, die Leistung und Stabilität der Website zu analysieren.
  • Personalisierungs-Cookies merken sich individuelle Einstellungen.
  • Funktionale Cookies speichern Ihre Einstellungen für eine komfortable Nutzung.

Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen. Eine Deaktivierung kann die Funktionalität der Website einschränken.

Änderungen dieser Erklärung

Wir informieren Sie transparent über Änderungen dieser Datenschutzerklärung. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit online einsehbar.

  • Sie werden informiert, wenn sich diese Datenschutzrichtlinie ändert.
  • Wichtige Änderungen werden klar kommuniziert.
  • Alle Aktualisierungen sind auf unserer Website einsehbar.
  • Fragen zu Änderungen beantworten wir gerne.

Bitte prüfen Sie regelmäßig den Stand der Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns per E-Mail, Telefon oder postalisch. Unser Team antwortet zeitnah auf Ihr Anliegen.

Malvorentia

Lakeside Science & Technology Park, B01 Lakeside Austria

Telefon: +43 (662) 826623

E-Mail: content@malvorentia.world

Letzte Aktualisierung am 19. Juni 2026.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 19. Juni 2026.